Le budget d’une interprétation de conférence dépend du programme, des langues, de l’équipe mobilisée et du dispositif technique. Le nombre de participants compte pour les équipements d’écoute, mais ne suffit pas à déterminer le prix. Pour comparer des propositions, examinez leur périmètre complet plutôt qu’un montant par personne ou par heure.
Les postes à prévoir dans votre devis
| Poste | Ce qui fait varier le coût |
|---|---|
| Interprètes | Combinaisons linguistiques, sens de travail, spécialisation, horaires et composition de l’équipe. |
| Préparation | Lecture des présentations, terminologie technique, briefing et coordination avant l’événement. |
| Matériel | Cabines, consoles, récepteurs, casques, microphones et raccordement à la sonorisation. |
| Technique et logistique | Livraison, montage, essais, assistance, démontage et contraintes d’accès au lieu. |
| Déplacements | Transport, hébergement et frais nécessaires selon le lieu et la disponibilité des professionnels. |
| Prestations complémentaires | Enregistrement, diffusion ou intervention à distance, à définir dès la demande. |
Une courte réunion ne représente pas seulement le temps de parole : préparation, mobilisation et installation peuvent rester nécessaires. Demandez quelle durée est couverte, comment sont traités les dépassements et quels frais figurent séparément.
Trois configurations pour préparer votre budget
| Configuration indicative | Points à chiffrer |
|---|---|
| Réunion bilingue de 20 personnes, en consécutive | Interprète ou équipe selon le programme, préparation, déplacement et sonorisation si nécessaire. Le temps d’interprétation doit être intégré à l’agenda. |
| Conférence de 50 personnes, une langue interprétée | Équipe de simultanée adaptée aux horaires, cabine ou solution validée, récepteurs pour les auditeurs concernés et technicien. |
| Événement de 100 personnes, plusieurs langues ou salles | Équipes et canaux linguistiques, répartition des récepteurs, installations par salle, régie et éventuelle connexion aux participants distants. |
Ces exemples servent à définir une demande : ils ne constituent pas des forfaits. Une conférence de 100 personnes peut compter seulement 30 auditeurs ayant besoin d’un casque. À l’inverse, deux salles fonctionnant en parallèle peuvent nécessiter plusieurs installations même avec un public réduit.
Le format choisi modifie l’organisation
En interprétation simultanée, le programme peut continuer pendant l’interprétation, avec les moyens audio nécessaires. En consécutive, les prises de parole alternent avec leur restitution : le dispositif peut être plus léger, mais le temps occupé dans l’agenda augmente. Consultez notre comparatif simultanée ou consécutive avant de fixer le format.
L’interprétation à distance peut réduire les déplacements. Elle implique cependant une configuration de plateforme, des essais et parfois une assistance dédiée : une économie n’est pas automatique.
Un exemple réel : CTM au Cineum Cannes
Pour la mission anglais–chinois réalisée pour CTM, le dispositif associait deux interprètes, une cabine, 60 récepteurs sans fil et un accompagnement technique. Cet exemple illustre les différents postes d’une prestation ; aucun tarif de cette mission n’est publié ici.
Les informations nécessaires pour un chiffrage fiable
Transmettez les dates et horaires, le lieu exact, les langues parlées et écoutées, le programme, le nombre de salles et le nombre d’auditeurs par langue. Précisez les équipements disponibles, les participants distants et tout besoin d’enregistrement.
Demandez une proposition qui distingue clairement les prestations linguistiques, les équipements, la technique et les frais. Présentez votre événement pour obtenir un devis personnalisé.
