La solution pour éviter les déplacements
L’interprétation à distance permet aux interprètes de travailler sans se rendre sur le lieu de votre événement. Elle peut simplifier les déplacements et faciliter la participation de personnes situées dans différents pays. Le dispositif et le coût global dépendent toutefois de la plateforme, de la qualité audio, des besoins de préparation et de l’assistance technique. Nos interprètes sont sélectionnés selon leurs langues de travail, leur expérience et leur domaine de spécialité ; les modalités de confidentialité sont définies avec vous.
Interprétation à distance par vidéo
La vidéo permet aux interprètes de suivre les intervenants et leurs supports dans une réunion en ligne ou hybride. Nous étudions avec l’organisateur les canaux linguistiques, la circulation de la parole et les conditions d’écoute. L’équipement doit être adapté à chaque poste et à la salle, le cas échéant. Les paramètres d’accès, l’enregistrement et la confidentialité sont examinés en fonction de vos exigences et des possibilités de la plateforme ; un essai préalable permet de valider le fonctionnement retenu.
Interprétation par téléphone
De même, Cultures Connection met à votre disposition un service d’interprétation par téléphone sur mesure en fonction de vos besoins. Ce service semble le plus propice dans le cas d’entretiens ou de réunions à la durée limitée, et vise à l’efficacité. Nous proposons des interprètes dans de nombreuses paires de langues, qui sont disponibles pour travailler avec professionnalisme dans votre domaine ou votre industrie. Il s’agit de la solution la plus simple, celle qui nécessite le moins de matériel et qui limite les aléas, tout en répondant à vos impératifs de communication auprès d’un public multilingue.
Préparer une réunion interprétée sur Teams ou Zoom
Nous vérifions d’abord le type de réunion, les langues et les possibilités du compte organisateur. Les canaux d’interprétation avec des professionnels, les sous-titres et les fonctions de traduction automatique sont des dispositifs différents : le service retenu doit correspondre à votre besoin.
L’organisateur ou son administrateur prépare les paramètres, invite les interprètes et attribue les rôles nécessaires. Nous clarifions les langues parlées et écoutées, les interventions du public et la procédure de relais. Dans une réunion hybride, les voix provenant de la salle doivent également parvenir distinctement aux interprètes.
Organiser un essai audio avant l’événement
Prévoyez une répétition avec l’organisateur, les interprètes et les intervenants concernés, en utilisant les appareils et connexions prévus le jour de la réunion. Vérifiez les microphones, l’écoute de chaque langue, le partage des présentations et les échanges dans les deux sens. Un casque avec microphone, une connexion stable et un environnement calme facilitent le travail.
Désignez un contact technique disponible pendant la session. Convenez d’un moyen de signaler un problème et d’une procédure en cas de perte de connexion : pause, reconnexion ou solution de secours à valider avant le démarrage.
Vérifier les limites techniques et l’enregistrement
Les fonctionnalités peuvent varier selon la plateforme, le compte, les appareils et le format de réunion. Dans Teams, l’enregistrement standard d’une réunion avec interprétation linguistique ne conserve pas la voix des interprètes. Dans Zoom, les résultats diffèrent notamment entre enregistrement local et dans le cloud. Les ateliers en sous-groupes nécessitent une étude spécifique : ne supposez pas que les canaux de la session principale y seront disponibles.
Les conditions sont à confirmer pour votre événement à partir des documentations de Microsoft Teams et de Zoom. Précisez les langues à enregistrer, la diffusion prévue, les accès et les exigences de confidentialité dès la demande.
Les informations nécessaires à votre devis
Transmettez le programme, les dates et fuseaux horaires, la durée des sessions, les langues, les effectifs et le type de participation : en ligne, en salle ou hybride. Joignez les présentations et les références terminologiques. La composition de l’équipe et l’assistance se définissent selon la charge de travail et le dispositif retenu.
Pour un événement hybride, nous coordonnons également les besoins de matériel sur place. Présentez votre réunion pour obtenir un devis d’interprétation à distance.
Quel mode d’interprétation ?
Non seulement la traduction et l’interprétation sont des services bien distincts, mais il existe différents modes d’interprétation. Pour rappel, la traduction se limite exclusivement aux textes écrits, alors que l’interprétation concerne la communication orale. Trois modes d’interprétation existent principalement : l’interprétation consécutive, l’interprétation de liaison et l’interprétation de conférence.
