Il budget dipende dal programma, dalle lingue, dall’équipe e dall’allestimento tecnico. Il numero di partecipanti influisce sui dispositivi di ascolto, ma non determina da solo il prezzo. Confrontate il contenuto completo dei preventivi.
Le voci da prevedere
- Interpreti: combinazioni linguistiche, direzioni, specializzazione, orari e composizione dell’équipe.
- Preparazione: presentazioni, terminologia, briefing e coordinamento.
- Attrezzatura: cabine, console, ricevitori, cuffie, microfoni e collegamento all’impianto audio.
- Tecnica e logistica: trasporto, montaggio, prove, assistenza e smontaggio.
- Trasferte: viaggio, alloggio e spese necessarie.
- Servizi aggiuntivi: registrazione, diffusione e partecipazione a distanza.
Anche una riunione breve richiede preparazione e disponibilità. Verificate gli orari inclusi, gli eventuali prolungamenti e le spese separate.
Tre configurazioni indicative
| Evento | Voci da quantificare |
|---|---|
| 20 persone, riunione bilingue in consecutiva | Interprete o équipe secondo il programma, preparazione, trasferta e amplificazione se necessaria. Prevedere i tempi di restituzione. |
| 50 persone, conferenza con una lingua interpretata | Équipe di simultanea adeguata agli orari, cabina o soluzione validata, ricevitori per gli ascoltatori interessati e tecnico. |
| 100 persone, più lingue o sale | Équipe e canali linguistici, ricevitori per sala, regia ed eventuali collegamenti a distanza. |
Sono esempi per impostare la richiesta, non pacchetti. Su 100 partecipanti, solo 30 potrebbero aver bisogno delle cuffie; due sale parallele possono richiedere due impianti anche con poco pubblico.
Il formato cambia l’organizzazione
La simultanea mantiene il ritmo del programma e richiede un circuito audio adeguato. La consecutiva alterna interventi e restituzione, allungando l’agenda. Consultate il confronto tra i due formati. L’interpretariato a distanza può ridurre le trasferte, ma comporta configurazione, prove e assistenza: il risparmio non è automatico.
Un caso reale a Cannes
La missione inglese–cinese per CTM al Cineum Cannes prevedeva due interpreti, una cabina, 60 ricevitori wireless e assistenza tecnica. Il caso illustra le voci del servizio; qui non viene pubblicato il relativo prezzo.
Informazioni per il preventivo
Inviate date, orari, sede, lingue parlate e ascoltate, programma, sale e ascoltatori per lingua. Indicate attrezzatura disponibile, partecipanti remoti e registrazioni. Richiedete un preventivo dettagliato con servizi linguistici, attrezzatura, tecnica e spese distinti.
