Il 5 maggio 2026, Cultures Connection ha fornito un servizio di interpretariato simultaneo dall’inglese al cinese in presenza presso il Cineum Cannes per Corporate Travel Management (CTM). La riunione aziendale richiedeva una soluzione che consentisse ai partecipanti di lingua cinese di seguire gli interventi in inglese senza interrompere il programma.
Una soluzione su misura per una riunione internazionale
La configurazione definitiva comprendeva due interpreti in presenza, una cabina per l’interpretariato, 60 ricevitori wireless e il supporto tecnico. Il numero dei ricevitori rispondeva al fabbisogno comunicato da CTM per i partecipanti interessati ad ascoltare l’interpretazione in cinese.
L’interpretariato simultaneo permette di mantenere il ritmo di una riunione con più relatori: i partecipanti ascoltano tramite il ricevitore mentre l’oratore prosegue il proprio intervento. Il lavoro in coppia consente agli interpreti di alternarsi e di distribuire lo sforzo di concentrazione richiesto.
Organizzare l’installazione in base alle esigenze della sede
La preparazione ha richiesto un coordinamento con CTM, il personale del Cineum Cannes e DX-Events. Gli scambi hanno riguardato la posizione della cabina, lo spazio disponibile, l’alimentazione elettrica e l’integrazione delle attrezzature di interpretariato con l’impianto audiovisivo della sala.
L’installazione era prevista per la sera del 4 maggio, prima della riunione del giorno successivo. Pianificare il montaggio e le verifiche in anticipo era essenziale, poiché il programma del mattino doveva lasciare spazio anche all’accoglienza dei relatori e dei partecipanti.
Preparare gli interpreti prima dell’evento
La preparazione non riguardava soltanto le attrezzature. Prima della missione è stato organizzato un briefing con gli interpreti e la scaletta della riunione è stata trasmessa al team linguistico. Queste informazioni aiutano ad anticipare l’ordine degli interventi, i nomi propri e la terminologia pertinente.
Il coordinamento tra il responsabile di progetto, gli interpreti e i referenti di CTM ha consentito di precisare la configurazione scelta e le esigenze di preparazione. In un evento internazionale, la qualità dell’ascolto dipende sia dalle competenze linguistiche sia dalla condivisione delle informazioni con le squadre tecniche.
Affiancare gli organizzatori di eventi a Cannes
Dopo la prestazione, CTM ha inviato un riscontro positivo al nostro team. Questa missione illustra il supporto che Cultures Connection offre agli organizzatori: selezione degli interpreti, preparazione, attrezzature e coordinamento tecnico in funzione delle esigenze del progetto.
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