Op 5 mei 2026 verzorgde Cultures Connection voor Corporate Travel Management (CTM) simultaan tolken van het Engels naar het Chinees in Cineum Cannes. Deze zakelijke vergadering vroeg om voorzieningen waarmee Chineestalige deelnemers de Engelse bijdragen konden volgen zonder de presentaties te onderbreken.
Voorzieningen voor een internationale vergadering
De definitieve opdracht omvatte twee tolken ter plaatse, een tolkcabine, 60 draadloze ontvangers en technische ondersteuning. Het aantal ontvangers sloot aan bij de door CTM opgegeven behoefte voor deelnemers die naar de Chinese vertolking wilden luisteren.
Bij meerdere sprekers houdt simultaan tolken het programma op tempo: deelnemers luisteren via hun ontvanger terwijl de spreker doorgaat. Door met twee tolken te werken, kunnen zij afwisselen en de concentratiebelasting verdelen.
De installatie voorbereiden binnen de mogelijkheden van de locatie
De organisatie werd afgestemd met CTM, de teams van Cineum Cannes en DX-Events. Besproken werden de plaats van de cabine, beschikbare ruimte, stroomvoorziening en aansluiting op de audiovisuele zaalinstallaties.
De installatie stond gepland voor de avond van 4 mei, vóór de vergadering de volgende dag. Opbouw en controles vooraf waren essentieel: op de ochtend van het evenement moest ook tijd overblijven om sprekers en deelnemers te ontvangen.
Taalvoorbereiding vóór het evenement
De voorbereiding bleef niet beperkt tot apparatuur. Voor de opdracht werd een briefing met de tolken georganiseerd en ontving het taalteam het draaiboek. Zo konden de volgorde van bijdragen, eigennamen en woordenschat worden voorbereid.
De afstemming tussen projectmanager, tolken en CTM-contactpersonen maakte de gekozen voorzieningen en voorbereidingseisen concreet. Goed verstaan bij een internationaal evenement berust zowel op het taalwerk als op de juiste informatie voor de technische teams.
Ondersteuning voor organisatoren in Cannes
Na afloop gaf CTM positieve feedback aan ons team. De opdracht illustreert onze begeleiding: tolken selecteren, voorbereiding, apparatuur en technische coördinatie volgens de projectbehoeften.
Bereidt u een meertalige vergadering of conferentie voor? Ontdek ons aanbod voor conferentietolken aan de Côte d’Azur en bespreek met Cultures Connection passende voorzieningen voor Cannes, Nice of Monaco.
