Una riunione bilingue richiede interpreti, una configurazione adeguata e un buon audio. Attivare una funzione non sostituisce il reclutamento dei professionisti né una prova tecnica.
Scegliere il formato
Per un colloquio breve si può valutare la consecutiva, alternando interventi e restituzione e prevedendo tempo aggiuntivo. Conferenze e formazione possono utilizzare canali di simultanea. La nostra équipe valuta programma e lingue.
Raccogliere le informazioni
- Data, orari, fusi e durata delle sessioni.
- Lingue parlate e ascoltate, comprese le domande.
- Partecipanti, oratori, sale e workshop paralleli.
- Piattaforma, account organizzatore, applicazioni e dispositivi.
- Formato online o ibrido, video, registrazioni e risultati attesi.
Prenotate quando questi elementi sono sufficientemente definiti. Le richieste urgenti richiedono conferma della disponibilità.
Assegnare i ruoli
L’organizzatore verifica le funzioni dell’account, crea la riunione e individua un referente tecnico. Assegnate i ruoli degli interpreti, definite chi avvia i canali e spiegate la selezione della lingua. Verificate prima l’accesso degli interpreti esterni.
Fare una prova con i dispositivi effettivi
- Provare microfono, cuffie e connessione di ogni oratore.
- Ascoltare ciascun canale da un account partecipante.
- Verificare direzioni linguistiche, domande e cambi di oratore.
- Provare presentazioni, audio dei video e avvicendamenti.
- Concordare contatto di riserva e procedura in caso di audio inutilizzabile.
In modalità ibrida, provate anche microfoni della sala e ritorno audio remoto. Un portatile sul tavolo non è sempre sufficiente. Inviate prima presentazioni, nomi e terminologia.
Limiti e registrazioni
Sottogruppi e registrazioni richiedono verifiche specifiche. La registrazione standard di Teams esclude l’audio interpretato; su Zoom dipende dal metodo di registrazione. Consultate le istruzioni aggiornate di Teams e Zoom. Può servire una piattaforma specializzata.
Precisare cosa è incluso
Le trasferte possono diminuire, ma restano équipe, licenze, preparazione e assistenza. Precisate orari di connessione e prove, lingue, interpreti, gestione tecnica e registrazioni. Una riunione di un’ora può richiedere una connessione preliminare e prove separate: è un esempio, non un pacchetto standard.
Consultate il servizio a distanza e richiedete un preventivo con programma e configurazione.
