Eine zweisprachige Online-Sitzung benötigt Dolmetscher, passende Plattformfunktionen und klaren Ton. Das Einschalten einer Funktion ersetzt weder Fachkräfte noch einen Techniktest.
Format festlegen
Für kurze Gespräche kann konsekutiv gedolmetscht werden: Rede und Übertragung wechseln sich ab, zusätzliche Zeit ist nötig. Konferenzen und Schulungen können simultane Sprachkanäle nutzen. Unser Team prüft Programm und Sprachen.
Angaben vor der Buchung sammeln
- Datum, Zeiten, Zeitzonen und Sitzungsdauer.
- Gesprochene und gehörte Sprachen einschließlich Fragen.
- Teilnehmer, Redner, Räume und parallele Workshops.
- Plattform, Organisatorkonto, Anwendungen und Endgeräte.
- Online- oder Hybridformat, Videos, Aufzeichnungen und Ergebnisse.
Buchen Sie, sobald diese Angaben ausreichend feststehen. Eilanfragen hängen von bestätigter Teamverfügbarkeit ab.
Zuständigkeiten verteilen
Der Organisator prüft Kontofunktionen, erstellt die Sitzung und benennt eine technische Leitung. Weisen Sie Dolmetscherrollen zu, bestimmen Sie den Kanalstart und erklären Sie die Sprachauswahl. Externe Zugänge vorher testen.
Mit den tatsächlichen Geräten proben
- Mikrofone, Kopfhörer und Verbindungen aller Redner prüfen.
- Jeden Kanal über ein Teilnehmerkonto anhören.
- Beide Sprachrichtungen, Fragen und Sprecherwechsel testen.
- Präsentationen, Videoton und Dolmetscherwechsel prüfen.
- Ersatzkontakt und Vorgehen bei unbrauchbarem Ton vereinbaren.
Bei hybriden Sitzungen auch Raummikrofone und Tonrückführung testen. Ein Laptop auf dem Tisch genügt nicht immer. Präsentationen, Namen und Terminologie vorher bereitstellen.
Grenzen und Aufzeichnungen
Gruppenräume und Aufzeichnungen gesondert prüfen. Die Teams-Standardaufzeichnung enthält keine Dolmetschkanäle; bei Zoom hängt es vom Aufzeichnungsverfahren ab. Aktuelle Hinweise bieten Teams und Zoom. Gegebenenfalls ist eine Spezialplattform nötig.
Leistungsumfang festhalten
Weniger Reisen bedeuten nicht automatisch niedrigere Gesamtkosten. Team, Lizenzen, Vorbereitung und Betreuung zählen weiterhin. Vereinbaren Sie Verbindungs- und Testzeiten, Sprachen, Team, Technik und Aufzeichnungen. Eine einstündige Sitzung kann zusätzliche Vorabtests benötigen; das ist ein Planungsbeispiel, keine Standardpauschale.
Informieren Sie sich zum Ferndolmetschen und fordern Sie ein Angebot an.
