04
27
2022
Carte du monde avec différents points de connexion

Jak przygotować spotkanie dwujęzyczne w Teams lub Zoom?

Spotkanie dwujęzyczne wymaga tłumaczy, właściwej konfiguracji platformy i wyraźnego dźwięku. Włączenie funkcji nie zastępuje profesjonalistów ani próby technicznej.

Wybierz tryb

Przy krótkiej rozmowie można zastosować konsekutywę, przeplatając wypowiedzi z przekładem i rezerwując dodatkowy czas. Konferencje i szkolenia mogą korzystać z kanałów symultanicznych. Nasz zespół oceni program i języki.

Zbierz informacje

  • Data, godziny, strefy czasowe i długość sesji.
  • Języki mówione i słuchane, w tym pytania.
  • Uczestnicy, mówcy, sale i warsztaty równoległe.
  • Platforma, konto organizatora, aplikacje i urządzenia.
  • Format online lub hybrydowy, filmy, nagrania i oczekiwane materiały.

Rezerwuj, gdy dane są dostatecznie określone. Pilne zlecenia wymagają potwierdzenia dostępności.

Przydziel odpowiedzialność

Organizator sprawdza funkcje konta, tworzy spotkanie i wskazuje osobę techniczną. Przypisz role tłumaczy, ustal uruchamianie kanałów i wyjaśnij wybór języka. Dostęp tłumaczy zewnętrznych sprawdź wcześniej.

Przeprowadź próbę na docelowym sprzęcie

  • Sprawdź mikrofony, słuchawki i połączenia.
  • Posłuchaj każdego kanału z konta uczestnika.
  • Przetestuj oba kierunki, pytania i zmiany mówców.
  • Sprawdź prezentacje, dźwięk filmów i zmiany tłumaczy.
  • Ustal kontakt zapasowy i procedurę przy niezrozumiałym dźwięku.

W formacie hybrydowym przetestuj mikrofony sali i powrót audio. Laptop na stole nie zawsze wystarczy. Wcześniej przekaż prezentacje, nazwiska i terminologię.

Ograniczenia i nagrania

Osobno sprawdź podgrupy i nagrania. Standardowe nagranie Teams nie zawiera tłumaczenia; w Zoom zależy to od sposobu nagrywania. Zobacz aktualną dokumentację Teams i Zoom. Może być potrzebna wyspecjalizowana platforma.

Ustal zakres wyceny

Mniej podróży nie oznacza automatycznie niższego kosztu całości. Liczą się zespół, licencje, przygotowanie i obsługa. Określ godziny połączenia i prób, języki, tłumaczy, technikę i nagrania. Godzinne spotkanie może wymagać dodatkowej próby; to przykład, nie standardowy pakiet.

Zobacz usługę zdalną i poproś o wycenę z programem i konfiguracją.

Ten artykuł został napisany przez Fabrice

Economist, linguist and investor, Fabrice is the co-founder of Cultures Connection, where he holds the position of Operations Director.