Uma das vantagens de trabalhar como freelancer é não ter ninguém para mandar em você, mas você também vai precisar de algumas regras de gestão de tempo para cumprir seus prazos.
Ser freelancer te proporciona autonomia e liberdade e o fato de não ter ninguém ditando regras e organizando sua rotina é um dos pontos positivos desse tipo de trabalho. Ainda assim, é uma condição que traz outras dificuldades. Eu percebi que precisava de uma estratégia para organizar a minha vida, então eu criei 3 regras de ouro para gestão de tempo.
REGRA 1: ELIMINE DISTRAÇÕES E INTERRUPÇÕES
Interrupções constantes reduzem drasticamente a eficiência e aumentam o cansaço. Toda vez que você interrompe o trabalho você perde o fluxo e rapidez que você tinha alcançado, voltar ao mesmo ponto toma tempo e gasta energia. Eis algumas pequenas ações a adotar:
- Desligue todas as suas redes sociais e coloque seus alertas de email no modo silencioso.
- Deixe que as pessoas perto de você saibam de suas regras e as respeitem.
- Aprenda a distinguir emergências verdadeiras de coisas importantes que podem aguardar algumas horas, até você decidir fazer uma pausa.
REGRA 2: TAREFAS CONJUNTAS PARA MAIS EFICIÊNCIA
Talvez a melhor forma de aumentar a eficiência e diminuir a frustração. Uma vez que uma tarefa esteja iniciada, é fácil continuar, ao invés de fazer coisas não interligadas em ordem aleatória. Alguns exemplos do critério que uso para fazer tarefas conjuntas são:
- Produtividade: fazer uma sessão de trabalho complicada de manhã quando ninguém está por perto, ou tarde da noite, depois de fazer uma longa pausa no trabalho para passar tempo com a família.
- Preferências: eu detesto tarefas administrativas, então faço todas juntas a cada duas semanas ou a cada mês, assim só dói uma vez!
- Lugar e contexto: agrupar atividades dependendo do lugar (casa, centro da cidade, na internet…) e o contexto social (com meus filhos, com amigos, sozinho…)
REGRA 3: TRACE METAS TODA SEMANA
Listar metas ajuda a me manter focado nas grandes prioridades e assegura que eu cumpra todas as minhas pequenas obrigações. Uso 2 tipos de “listas de afazeres”.
- A lista de “não esqueça”: listo todas as tarefas e todo tipo de coisas importante/não importante que preciso fazer cada dia, como ir ao banco, supermercado, enviar uma fatura, etc.
- A lista de “tarefas principais da semana”: Eu listo algumas metas importantes que imponho a mim para uma determinada semana, como lançar meu blog, desenvolver minha lista de clientes, organizar minhas planilhas contábeis, etc. Nunca coloque muitas metas de uma só vez, já que tem que se fazer muito esforço para terminar cada uma. Lembre-se que é gratificante concluir cada meta importante e você pode usar essa positividade como incentivo para ir para a próxima meta, já que colocar muitas metas de uma só vez pode aumentar sua ansiedade e você possivelmente adiará muitas vezes antes de terminar qualquer uma delas, o que é frustrante.
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