Cultures Connection accompagne l’organisation de vos réunions et conférences multilingues en présentiel, à distance ou en format hybride. Selon vos langues, votre programme et les conditions du lieu, nous vous aidons à réunir les interprètes, le matériel et l’assistance technique nécessaires.
Une équipe d’interprètes adaptée à votre événement
Une rencontre institutionnelle, une négociation commerciale ou une visite de site ne se prépare pas de la même manière. Nous sélectionnons les interprètes selon les langues de travail, leur expérience du domaine et le déroulement prévu des échanges.
Votre programme et vos documents de référence permettent de préparer la terminologie, les noms propres et les interventions. La composition de l’équipe tient compte des horaires, de la durée des sessions et des besoins de relais.
Quel format d’interprétation choisir ?
Interprétation simultanée : Pour suivre les interventions en temps réel, notamment lors des conférences et débats.
Interprétation consécutive : Pour les prises de parole entrecoupées de séquences d’interprétation, en prévoyant ce temps dans le programme.
Interprétation de liaison : Pour les échanges en petit comité, les rendez-vous et les visites.
Interprétation à distance : Pour les participants et intervenants connectés en ligne, selon les possibilités de la plateforme et le dispositif retenu.
Le matériel et l’assistance technique nécessaires
Nous définissons le dispositif selon le nombre de langues, de salles et d’auditeurs : cabines, consoles, récepteurs, casques et microphones. Si votre lieu dispose déjà d’équipements, nous examinons les moyens disponibles avec votre régie.
Pour une réunion hybride, nous précisons les connexions entre les intervenants en salle, les participants distants et les interprètes. La livraison, le montage, les essais et l’assistance pendant l’événement sont prévus selon les besoins retenus dans votre devis.
Quels éléments déterminent le prix ?
Le budget dépend des langues demandées, du format d’interprétation, de la durée de mobilisation et du nombre d’interprètes nécessaires. La préparation, le matériel, l’assistance technique, les déplacements et les conditions d’installation peuvent également intervenir.
Un enregistrement ou une diffusion doivent être signalés dès la demande. Notre proposition précise le périmètre de la prestation, les équipements et les services inclus afin de vous permettre de préparer votre budget.
Quand réserver votre prestation ?
Contactez-nous dès que vos dates et vos langues de travail sont connues, particulièrement pendant les périodes de congrès ou lorsque plusieurs équipes doivent intervenir. Même avec un programme provisoire, nous pouvons commencer à étudier votre besoin. Une demande urgente est examinée selon les disponibilités des interprètes et du matériel ; la réservation est confirmée selon les conditions de notre proposition.
Les informations utiles pour votre devis
Indiquez les dates, horaires et lieux, ou la plateforme utilisée ; les langues parlées et celles que les participants doivent entendre ; les effectifs sur place et à distance ; le sujet, le programme et le nombre de salles. Précisez les équipements déjà disponibles ainsi que les besoins d’enregistrement, de diffusion ou de confidentialité.
Vous ne savez pas encore quel format retenir ? Présentez-nous votre rencontre : nous vous aiderons à préciser l’équipe et les moyens techniques.
