Cultures Connection ondersteunde het bezoek van de delegatie van het Patriots-bestuur aan Buenos Aires, gepland van 29 juni tot 2 juli, met Engels-Spaans simultaan tolken voor de vergaderingen in het hotel.
Het werkprogramma combineerde bestuursvergaderingen, rondetafelgesprekken en uitwisselingen met Argentijnse gesprekspartners. Voor de taaldienst was de belangrijkste locatie de zaal Gran Via van Hotel Emperador Buenos Aires.
Het bezoek in beeld
Een programma met verschillende ontmoetingsvormen
Voor 30 juni was een mogelijke bestuursvergadering ter voorbereiding van een plenaire zitting in Straatsburg voorzien, gevolgd door twee rondetafelgesprekken. Andere sessies waren gewijd aan gesprekken met denktanks en het maatschappelijk middenveld, en daarna met journalisten.
Deze vormen doen op verschillende manieren een beroep op de tolken. Een rondetafelgesprek vraagt om het volgen van opeenvolgende bijdragen; een interactieve vergadering om het volgen van vragen, antwoorden en wisselende sprekers. Simultaan tolken laat deelnemers telkens luisteren in hun eigen luistertaal terwijl de spreker doorgaat.
Politieke en institutionele ontmoetingen
Het voorlopige programma noemde ook een sessie met Sandra Pettovello, voorgesteld als minister van Menselijk Kapitaal, en een optionele ontmoeting met Juan Pablo Carreira, voorgesteld als directeur-generaal Digitale Communicatie bij het presidentschap. Voor die laatste bijeenkomst waren vrijheid van meningsuiting en censuur als thema voorgesteld.
Een ander onderdeel van de reis voorzag in een bezoek aan het Congreso de la Nación Argentina en een ontmoeting met congresleden, gevolgd door een Engelstalige rondleiding in het Museo Casa Rosada. De in het programma genoemde tolkvoorzieningen betroffen de sessies in het hotel.
Tolken voorbereiden op basis van het programma
Bij een opdracht waarin parlementair werk, overheidsbeleid en mediagesprekken samenkomen, begint de voorbereiding met begrip van het programma. Institutionele functies, namen, organisaties en de terminologie van elke sessie helpen de tolken de context te volgen.
De agenda bevat ook praktische informatie: duur van de sessies, pauzes en vergaderlocaties. Nog te bevestigen tijden of sprekers moeten worden verduidelijkt naarmate het programma zich ontwikkelt.
Voor Cultures Connection laat deze opdracht zien hoe belangrijk het is simultaan tolken aan te passen aan de daadwerkelijke ontmoetingsvormen, omdat elke sessie eigen eisen stelt.
Tolken voor internationale delegaties
Een delegatiebezoek kan formele sessies en gesprekken in kleinere groepen binnen een strak tijdschema combineren. Passende taalvoorzieningen helpen deelnemers de gesprekken in het Engels en Spaans te volgen, met behoud van de terminologie en het register van elke situatie.
Organiseert u een delegatiebezoek of een meertalige bijeenkomst in Buenos Aires? Neem contact op met Cultures Connection met het programma, de data en de talen om passende dienstverlening te bespreken.
