Entreprises, administrations, universit\u00e9s, associations se posent la m\u00eame question. Comment \u00e9tablir un budget pour des services de traduction ? Vous avez besoin de faire un budget pr\u00e9visionnel pour des traductions, alors vous vous demandez comment, avec quels crit\u00e8res ? Une agence de traduction professionnelle comme la n\u00f4tre peut vous aider \u00e0 estimer le co\u00fbt de vos besoins linguistiques.<\/p>\n\n\n\n
Il faut adopter une v\u00e9ritable strat\u00e9gie pour vos projets de traduction et de sous-titrage, comme vous le faites pour d\u2019autres actions dans votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Besoin de conseils pour faire votre budget de traduction ? Voici les six conseils de Cultures Connection en vue d\u2019\u00e9tablir un budget optimal pour tous vos besoins en traduction :<\/p>\n\n\n\n
– Tenir compte de l\u2019historique des traductions dans le pass\u00e9.<\/strong> C\u2019est un bon d\u00e9but, mais si vous \u00e9tendez soudainement vos besoins de traduction \u00e0 d\u2019autres langues ou d\u2019autres domaines d\u2019expertise, il faut pr\u00e9voir un budget plus large. Pensez \u00e0 votre nouveau march\u00e9 cible du point de vue linguistique ! Pour certaines langues, les locuteurs sont plus ou moins rares \u00e0 l\u2019\u00e9chelle mondiale : peu de personnes parlent le su\u00e9dois, le khmer ou encore le malgache, et encore moins de gens ont fait de la traduction leur m\u00e9tier. Faire un budget pr\u00e9visionnel c\u2019est aussi pr\u00e9voir un budget adaptable, donc pr\u00e9voyez en quelque sorte les impr\u00e9vus. Un domaine d\u2019activit\u00e9 strat\u00e9gique peut changer ou grandir. Il est \u00e9galement utile de pr\u00e9voir que vous aurez besoin de faire traduire dans une langue suppl\u00e9mentaire, car le contexte \u00e9conomique et politique peut amener \u00e0 des \u00e9volutions de march\u00e9s cibles. Ou que vos contenus vid\u00e9o vont augmenter et que vous passerez peut-\u00eatre plus de commandes de sous-titrage.<\/p>\n\n\n\n – Affiner vos calculs avec les TAO. <\/strong>Les outils d\u2019aide \u00e0 la traduction (CAT tools<\/em> en anglais) utilis\u00e9s par les agences de traduction et leurs traducteurs r\u00e9duisent les co\u00fbts, entre autres. Outre la m\u00e9moire terminologique des mots et expressions, avec un glossaire qui se constitue au fur et \u00e0 mesure des commandes et favorise la coh\u00e9rence des contenus traduits, ces outils peuvent permettre de raccourcir les d\u00e9lais. Mais leur grand avantage pour votre budget traduction, c\u2019est bien la tarification ! Les outils de TAO permettent d\u2019appliquer une r\u00e9duction tarifaire sur les r\u00e9p\u00e9titions et d\u2019op\u00e9rer un contr\u00f4le qualit\u00e9 automatique (dates, chiffres, r\u00e9f\u00e9rences). Pour les contenus qui r\u00e9p\u00e8tent souvent les m\u00eames mots et expressions, c\u2019est un vrai plus. Lors de la r\u00e9daction de vos contenus en amont, il vaut mieux garder \u00e0 l\u2019esprit qu\u2019une traduction sera ensuite effectu\u00e9e. Il est ainsi pr\u00e9f\u00e9rable de r\u00e9p\u00e9ter les m\u00eames termes plut\u00f4t que d\u2019employer une multitude de synonymes et d\u2019expressions, qui non seulement peuvent ajouter de la confusion lors de la traduction, mais aussi r\u00e9duire les b\u00e9n\u00e9fices des CAT tools.<\/p>\n\n\n\n – Choisir le type de service.<\/strong> Que votre entreprise ait un budget confortable ou un budget limit\u00e9, l\u00e0 n\u2019est pas tant la question. Une agence de traduction est capable de vous proposer des services adapt\u00e9s \u00e0 votre budget : la traduction automatique relue et corrig\u00e9e par un traducteur humain, une traduction simple par un traducteur humain, une traduction effectu\u00e9e par un premier traducteur humain suivie d\u2019une r\u00e9vision par un second traducteur humain, une traduction invers\u00e9e, etc. Il existe diff\u00e9rentes formules pour les services de traduction<\/a>, adapt\u00e9es par exemple \u00e0 la traduction commerciale et marketing, ou \u00e0 la publication de contenus scientifiques ou encore financiers.<\/p>\n\n\n\n – Penser au niveau de qualit\u00e9.<\/strong> Il existe \u00e9galement plusieurs niveaux de contr\u00f4le qualit\u00e9. La question \u00e0 int\u00e9grer \u00e0 votre r\u00e9flexion sur le budget concerne donc le niveau de qualit\u00e9 des traductions que vous souhaitez. Les enjeux financiers li\u00e9s aux documents traduits touchent \u00e9videmment au m\u00eame sujet. Si vous pariez sur un site e-commerce multilingue pour d\u00e9velopper ou doper vos ventes, il faut pr\u00e9voir un budget adapt\u00e9 \u00e0 une bonne localisation de votre contenu internet.<\/p>\n\n\n\n – Anticiper et programmer.<\/strong> Une programmation \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance fixe peut \u00eatre utile pour \u00e9laborer un budget, affiner la d\u00e9finition des besoins en services de traduction, et assurer le respect de ce budget de traduction. Fixer un volume de mots (ou de minutes dans le cas des sous-titres) avec une \u00e9ch\u00e9ance r\u00e9guli\u00e8re permet \u00e0 tous les intervenants de planifier au pr\u00e9alable les montants des d\u00e9penses. Notre agence vous conseille de fournir les documents \u00e0 traduire avec suffisamment d\u2019avance parce que les traductions urgentes co\u00fbtent plus cher.<\/p>\n\n\n\n – R\u00e9viser votre budget.<\/strong> D\u00e9cidez \u00e0 l\u2019avance d\u2019une \u00e9ch\u00e9ance de r\u00e9vision du budget : si vous travaillez dans le priv\u00e9 ou pour une ONG, la r\u00e9vision budg\u00e9taire peut \u00eatre trimestrielle ou semestrielle. Pour les institutions publiques, cette r\u00e9vision est en g\u00e9n\u00e9ral annuelle. Une comparaison d\u2019une p\u00e9riode \u00e0 l\u2019autre est un atout pour affiner le budget et \u00e9viter les surprises. Une \u00e9troite collaboration avec les r\u00e9dacteurs de contenus de votre service ou de votre entit\u00e9 est n\u00e9cessaire, pour am\u00e9liorer la visibilit\u00e9 sur les besoins en traduction \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n Notre recommandation finale, c\u2019est de profiter des ressources qu\u2019offre une agence de traduction professionnelle. Un bureau de traduction peut proposer des r\u00e9unions de sourcing et m\u00eame de l\u2019accompagnement <\/a>sur mesure. C\u2019est d\u2019ailleurs notre cas ! Il est possible de d\u00e9finir ensemble les types de besoins en traduction, y compris pour la traduction SEO, le niveau de qualit\u00e9 exig\u00e9, \u00e9changer sur les langues cibles ou bien sur la complexit\u00e9 de la sp\u00e9cialit\u00e9 \u00e0 traduire. De plus, un portail client propos\u00e9 par une agence professionnelle comme Cultures Connection est un outil de gestion budg\u00e9taire, qui peut vous permettre de suivre vos d\u00e9penses et de t\u00e9l\u00e9charger des rapports d\u2019activit\u00e9 d\u00e9taill\u00e9s. Pr\u00e9parer un budget pr\u00e9visionnel, c\u2019est aussi une d\u00e9marche d\u2019optimisation. L\u2019\u00e9quipe de votre agence de traduction peut vous accompagner pour mettre en place les bonnes pratiques concernant vos commandes de traductions et ainsi utiliser au mieux votre budget.<\/p>\n\n\n\n